Beschlüsse der Schulpflege

Seit August 2017 werden hier chronologisch und regelmässig die Beschlüsse der Schulpflege nach dem Öffentlichkeits- und Transparenzprinzip aufgeschalten.

Vergabe Neurealisierung www.schule-eglisau.ch an die Agentur Andy Ruf ASW, Beschluss vom 17.12.2019

Eine gut funktionierende und aufeinander abgestimmte interne und externe Kommunikation ist wesentlich für die reibungslosen Abläufe und das bessere gegenseitige Verständnis für Standpunkte und Sachverhalte, daher erarbeitet die Schule Eglisau ein Kommunikationskonzept. Im Online-Bereich wird hierzu als Teilprojekt die Website der Schule Eglisau neu realisiert. Für die Umsetzung wird die Agentur Andy Ruf ASW aus Eglisau beauftragt.

Umnutzung Hauswart-Haus Steinboden und Hauswart-Wohnung Städtli, Beschluss vom 26.11.2019

Seit dem neuen Schuljahr sind für die Mittagstischbetreuung Räumlichkeiten im Weierbachhaus in Betrieb. Aufgrund der aktuellen Raumnot infolge der zunehmenden Anmeldungen für schulergänzende Betreuung beim Kinderhort Chugle hat die Schulpflege entschieden, die Hauswart-Wohnung Städtli sowie das Hauswart-Haus Steinboden zukünftig für schulische Zwecke zu nutzen. So ist geplant, im Städtli den Mittagstisch unterzubringen. Für die Steinbodenseite ist eine grössere Rochade vorgesehen. Die schulergänzende Betreuung soll neu im ganzen Pavillon Kaiserhof geführt werden. Das heute dort platzierte Handarbeitszimmer wird ins Schulhaus Steinboden gezügelt. Dort wiederum wird die Schülerbibliothek ins Hauswart-Haus umziehen. Die Mietverträge mit den Hauswarten wurden per Ende Juni 2020 gekündigt. Die baulichen Arbeiten finden bis und in den Sommerferien statt, sobald die Baubewilligung vorliegt.

Genehmigung Projektauftrag Tagesstrukturen, Beschluss vom 24.09.2019

Die verschiedenen Formen der schulergänzenden Betreuung erfreuen sich in Eglisau zunehmender Nutzung. Die Schulpflege hat einen Projektauftrag genehmigt, um die bestehenden Tagesstrukturen zu überprüfen und zu optimieren. In der zweiten Phase sollen Abklärungen im Hinblick auf eine Tagesschule unternommen werden. Ein Tagesschulbetrieb wäre frühestens nach dem Bezug des neuen Sekundarschulhauses möglich.

Projektauftrag für Kommunikationskonzept, Beschluss vom 27.08.2019

Entwicklungen und Veränderungen im schulischen Umfeld müssen durch gezielte Kommunikation unterstützt werden, damit die verschiedenen Beteiligten adäquat informiert sind, sich eine Meinung bilden und Ihre Interessen wahrnehmen können und letztlich die Entwicklung und Veränderungen unterstützen. Die interne und externe Kommunikation zwischen der Schule und den verschiedenen Akteuren im schulischen Umfeld hat einen hohen Stellenwert. Der Projektauftrag für die Erarbeitung eines Kommunikationskonzepts für die Schule Eglisau wird in Auftrag gegeben und von einer internen Projektgruppe erarbeitet.

Ergänzung Leistungsvereinbarung mit Musikschule Zürcher Unterland MSZU, Beschluss vom 21.05.2019

Die Leistungsvereinbarung mit der Musikschule Zürcher Unterland (MSZU) vom 22. Januar 2015 wurde wie folgt ergänzt.

· Den Musiklehrpersonen wird der Zugang zum Lehrerzimmer gestattet und ohne Einschränkung sichergestellt.

· Den Musiklehrpersonen wird der Zugang zu einem Kopiergerät gewährt und dessen Benutzung ermöglicht.

Die Ergänzungen sind kostenneutral.

Beizug einer Fach- und Prozessbegleitung Projekt Einheitsgemeinde, Kreditgenehmigung, Beschluss vom 18.12.2018

Schulpflege und Gemeinderat haben für die Fach- und Prozessbegleitung des Projektes Einheitsgemeinde Eglisau die Firma PUBLICS AG Nänikon beauftragt und dafür einen Kredit von CHF 70‘000 bewilligt. Die Projektkosten werden hälftig aufgeteilt.
Gemäss § 155 des Gemeindegesetzes unterstützt der Kanton die Auflösung von Schulgemeinden (Bildung von Einheitsgemeinden) mit finanziellen Beiträgen. Der Staatsbeitrag beträgt CHF 135'000.00 (bestehend aus einem Zusammenschlussbeitrag von CHF 100'000.00 und einem Projektbeitrag von CHF 35'000.00). Wird die neue Gemeindeordnung abgelehnt, wird kein Zusammenschlussbeitrag ausgerichtet und der Projektbeitrag auf 75 % reduziert (vgl. §§ 41 ff. der Gemeindeverordnung).

Festsetzung Wesentlichkeitsgrenze Eigenleistung, Beschluss 27.11.18

Das neue Gemeindegesetz schreibt weiterhin vor, dass für neue Ausgaben ein Verpflichtungskredit bewilligt werden muss (§ 104 GG). Gemäss § 15 der Gemeindeverordnung (VGG) umfasst ein Verpflichtungskredit alle für das geplante Vorhaben anfallenden Aufwendungen. Dies beinhaltet insbesondere Landerwerb, Baukosten (inkl. Provisorien), Ausstattungen, Steuern, Abgaben, Umwandlung von Finanz- in Verwaltungsvermögen sowie die wesentlichen Eigenleistungen der Gemeinde. Als Eigenleistungen gelten Leistungen in Bezug auf das Investitionsvorhaben, welche die Gemeinde selbst übernimmt, z.B. Lohnkosten (inkl. Arbeitgeberbeiträge) für Projektmanagement, Bauleitung oder Bauarbeiten sowie tatsächliche Materialkosten. Die Wesentlichkeit der Eigenleistungen für die Schulgemeinde Eglisau wird auf Fr. 10‘000.00 festgelegt.

Jokertage-Reglement aktualisiert, Beschluss 25.09.2018

Die Schulpflege hat das Jokertage-Reglement aktualisiert. In Punkt 3.4. sind die Anlässe erwähnt, an denen der Bezug von Jokertagen nicht möglich ist. In Punkt 3.6. wird erwähnt, dass die Verantwortung für das Aufarbeiten des verpassten Schulstoffes bei den Erziehungsberechtigten und der Schülerin/des Schülers liegt. Das Reglement sowie das Jokertage-Formular finden Sie auf unserer Website im Online-Schalter.

Verkehr beim Schulhaus Steinboden, Schulwegsicherheit, Beschluss vom 22.05.2018

Auf dem Schulhaus- und Mehrzweckhallen-Parkplatz Steinboden kommt es infolge der Elterntaxis immer häufiger zu gefährlichen Situationen. Einerseits führt der Weg der Kindergartenkinder über den und entlang dem Parkplatz, andererseits befindet sich dort die Haltestelle für den Schulbus. Eltern benützen den Parkplatz zum Ein-/Ausladen der Kinder oder zum Wenden des Fahrzeugs. Die Schulpflege hat das Anbringen von Schranken oder Verbotstafeln geprüft, aber aus Kosten- und Umsetzungsgründen verworfen. Viel lieber möchte die Schulpflege erreichen, dass Eltern auf das Chauffieren ihrer Kinder verzichten und sie den Schulweg selber zu Fuss oder mit dem Velo absolvieren lassen. Um die Gefährlichkeit zu entschärfen, wird es allenfalls speziell gekennzeichnete Ein-/Ausladezonen geben. Auch die Zugangswege der Kinder müssen überprüft und ggf. neu festgelegt werden. Ziel ist es, dass möglichst viele Kinder gerne zu Fuss oder mit dem Velo zur Schule kommen und nicht von den Eltern gefahren werden wollen.

Schulergänzende Betreuung, neues Modul und Kostenbeiträge an Eltern, Beschluss vom 22.05.2018

Der Kinderhort Chugle hat die Betreuungsmodule den veränderten Bedürfnissen vieler Familien angepasst und per 1.4.2018 ein Mittagsbetreuungs- bzw. Abendhort-Modul eingeführt. Die Schule leistet weiterhin einkommensabhängige Beiträge an die Eltern für die schulergänzende Betreuung im Kinderhort Chugle. Aufgrund des neuen Betreuungsmoduls wurde die Tariftabelle entsprechend angepasst. Sie finden die aktuellen Angaben auf der Website der Schule Eglisau, Rubrik Kinderbetreuung.

Elternmitwirkung (EMW) Schule Eglisau, aktualisiertes Reglement, Beschluss 20.03.2018

Das Reglement der Elternmitwirkung wurde im regulären Zyklus überprüft und entsprechend den neuen Gegebenheiten aktualisiert. Das neue Reglement der Elternmitwirkung ist auf unserer Website zu finden.

Musikalische Grundausbildung (MGA) ab Schuljahr 2018/19, Beschluss vom 27.2.2018

Mit der Einführung des Lehrplans 21 vom Kindergarten bis zur 5. Klasse per Schuljahr 2018/19 ändern die Lektionentafeln bzw. die Pflichtlektionen. Es wurde der Grundatzentscheid gefällt, die Musikalische Grundausbildung (MGA) im selben Umfang im 2. Kindergarten und der 1. Klasse wie bis anhin anzubieten. MGA legt die Basis für die Affinität zu Musik (Chor, Instrument, Tanz) und ergänzt das Profil unserer Schule in musischer Hinsicht. Diese Lösung ist für die Schule Eglisau kostenneutral.

Stellen- und Klassenplanung Schuljahr 2018/19, Beschluss vom 23.01.2018

Die Schulpflege hat der Stellen- und Klassenplanung für das kommende Schuljahr 2018/19 zugestimmt. Es werden wiederum 7 Kindergartenklassen an den bestehenden Standorten gebildet. In der Primarstufe wächst die Anzahl Schülerinnen auf 380 Kinder an, weshalb dafür neu 18 Klassen (bisher 16.5) gebildet werden. Damit diese Klassen Platz finden, wird das Provisorium Steinboden um eine Etage mit zwei Klassenzimmern aufgestockt. Die Sekundarschule führt wie bereits im laufenden Schuljahr 7 Klassen.

Ersatzanschaffungen Schulmobiliar, Beschluss vom 23.01.2018

Die Schulpflege genehmigt für Ersatzanschaffungen von Schultischen und Stühlen für die Klassenzimmer im Primarschulhaus Städtli einen Kredit von Fr. 66'500.- (gebundene Ausgabe). Das Mobiliar wird beim Stammlieferanten, der Firma zesar.ch, bestellt.

Ersatzanschaffung Kehrwischmaschine, Beschluss 23.01.2018

Die vorhandene Kehrwischmachine im Städtli weist einen Defekt auf, der teure Reparaturkosten verursachen würde. Es muss deshalb eine Ersatzanschaffung getätigt werden. Die Schulpflege bewilligt als gebundene Ausgabe einen Kredit von Fr. 14'500.- für eine neue Maschine. Diese wird von der Firma Naef Landmaschinenstation in Eglisau geliefert.

Aktualisierung des Weiterbildungsreglement Schule Eglisau, Beschluss vom 19.12.2017

Die Schulpflege hat mit Beschluss vom 19.12.2017 das Weiterbildungsreglement für die Angestellten der Schule Eglisau aktualisiert. Insbesondere wurden die Regelungen dem neuen Berufsauftrag der Lehrpersonen angepasst sowie geringfügige Änderungen im Raster der Beteiligungsgrade an die Weiterbildungskosten und im internen administrativen Ablauf bezüglich Bewilligungen von Weiterbildungen vorgenommen.

Schulraumraumprovisorium Steinbödeli, Kredit für 2. Etappe, 31.10.2017

Aufgrund der zunehmenden Anzahl Primarklassen wird auf Sommer 2018 erneut zusätzlicher Schulraum benötigt. Das Provisorium auf dem hinteren Pausenplatz des Schulhauses Steinboden wird deshalb aufgestockt. Es entstehen wiederum zwei Klassenzimmer mit Gruppenräumen. Die Schulpflege hat als gebundene Ausgabe einen Gesamtkredit von Fr. 432‘000 freigegeben.

Mehrzweckhalle Steinboden, Kredit für Ersatz Tische und Stühle, Beschluss vom 31.10.2017

Die Tische und Stühle der Mehrzweckhalle Steinboden sind in die Jahre gekommen und müssen ersetzt werden. Dazu wurde in Zusammenarbeit mit der Firma Brunner AG, Schönbühl, ein entsprechendes Ersatzmobiliar ermittelt, welches von verschiedenen Produzenten fabriziert wird. Der Auftrag wird an die Firma ECHO Büromöbel, Holzikon, vergeben. Hierfür wird ein budgetierter Betrag von Fr. 85'590.95 inkl. MWSt bewilligt. Die Kosten werden von der Schulgemeinde und der politischen Gemeinde je zur Hälfte getragen.

Massnahmenplan Sonderschulung, Konzept Integrierte Sonderschulung, Beschluss vom 31.10.2017

Die Schule Eglisau überarbeitet zurzeit ihr Konzept der Integrierten Sonderschulung. Die Schulpflege hat beschlossen, ein angepasstes Organisationsmodell einzuführen, das den Schulleitenden Kostendächer vorgibt. Damit sollen die Ressourcen für die ISR (Integrierte Sonderschulung in der Regelklasse) effektiver eingesetzt werden.

Voranschlag 2018, Verabschiedung, Beschluss vom 26.9.2017

Die Laufende Rechnung zeigt einen Aufwand von Fr. 14'098'300 und einen Ertrag von Fr. 4'988'700 sodass ein durch Steuern zu deckender Aufwandüberschuss von Fr. 9'109'600 verbleibt. Bei einem mutmasslichen Gemeindesteuerertrag (100 %) von Fr. 12'330'000 wird zur Deckung des Aufwandüberschusses ein Steuerfuss von 76 % erhoben. Der Restbetrag von Fr. 261'200 wird  ins Eigenkapital eingelegt. Die Abschreibungen beim Verwaltungsvermögen betragen Fr. 1'754'700.

Die Investitionsrechnung weist im Verwaltungsvermögen Ausgaben von Fr. 1'225'500 und  Einnahmen von Fr. 159'000 aus, sodass Nettoinvestitionen von Fr. 1'066'500 entstehen. Im Finanzvermögen sind keine Veränderungen geplant.

Beschluss 

Die Schulpflege beantragt der Gemeindeversammlung, dem Voranschlag 2018 zuzustimmen und den Steuerfuss von 76% zu genehmigen.